Rechnungsprüfung
Rechnungen auf dem Prüfstand.
Die Rechnungsprüfung ist der wichtigste Teilschritt des Bearbeitungsprozesses von Eingangsrechnungen und ist die Voraussetzung für die Rechnungsfreigabe, die erfolgen muss, bevor eine Eingangsrechnung kontiert und gebucht werden kann.
Wir von ON helfen Ihnen Abrechnungsfehler, Doppelzahlungen und Überzahlungen aufzudecken.
Ursachen für Abrechnungsfehler durch Logistikdienstleister:
- Rechnungen werden in der Regel manuell erstellt
- Informationsverlust da arbeitsteiliger Prozess beim Dienstleister
- Tarife und Vereinbarungen werden nicht richtig im System des Dienstleisters hinterlegt
- Unterschiedliche Berechnungsgrundlagen (Frachtpflichtiges Gewicht, Währungsumrechnung)
- Individualvereinbarungen
- Viele Leistungsarten
ON prüft 100% aller Leistungsarten Ihrer Belege
Was können Sie von der Rechnungskontrolle erwarten?
- Sachliche Prüfung durch Fachbereich
- Formelle Prüfung nach § 14 UStG
- Plausibilitätsprüfung
- Überprüfung der Leistungsarten
- Auswertungen und Statistiken
- Revisionssichere Dokumentation
Zusätzliche optionale Leistungen:
- Zollbelege prüfen
- Zolltarifnummern prüfen/bestimmen
- Ausfuhrnachweise prüfen
- Datenkonsistenz prüfen
